Открытие бизнеса в Испании

Процесс создания юридического лица в Испании проходит в несколько этапов:

1. Бронирование названия фирмы в Центральном Торговом Реестре Испании

Необходимо для получения сертификата о праве на название компании – Certificado de Denominación Negativo.

В Испании двум разным компаниям невозможно иметь одинаковое название, поэтому перед непосредственно процессом регистрации компании необходимо подобрать свободное название и забронировать его сроком на три месяца, на основании чего и получить соответствующий сертификат на владение этим названием.

Право на уникальное название фирмы сохраняется в течении трех месяцев с возможностью продления еще на три. То есть в течение следующих 6-и месяцев с момента выдачи сертификата, необходимо приступить к учреждению и регистрации компании.

2. Получение NIE – идентификационного номера иностранца в Испании.

Гражданам Испании и иностранцам, имеющим здесь ВНЖ, данный документ не требуется. Лицам-нерезидентам, ранее уже получившим NIE следует учесть, что данный документ имеет срок годности, и если с момента получения NIE прошло более трех месяцев, то документ следует «обновить» в испанской иммиграционной службе. Для участников компании и ее администраторов – наличие идентификационного номера – обязательно.

3. Посещение налоговой инспекции.

Лицам, имеющим гражданство Испании или ее резидентам этот этап так же не требуется. Однако нерезиденты (либо их законные представители) перед регистрацией компании должны посетить налоговую инспекцию для постановки на первичный налоговый учет, для чего необходимо заполнить специальный документ по форме Modelo 030.

4. Открытие банковского счета

Делается для получения временного расчётного счёта компании, с целью внесения уставного капитала. Для открытия счета потребуется представить Сертификат о праве на название компании. После открытия счета и внесения уставного капитала банк выдает соответствующий сертификат — Certificado del Desembolso Efectuado.

5. Юридический адрес фирмы

Для регистрации компании потребуется наличие юридического адреса.

Он может быть реальным – по месту фактического нахождения компании, или номинальным – например, по месту нахождения юридической компании, оказывающей вам соответствующие услуги.

6. Подготовка пакета учредительных документов компании. 

К уставным документам компании относятся Estatutos и Escritura de Constitución. Работу по составлению этих документов (как и предыдущие) лучше поручить юристам – профессионалам по корпоративному праву. Однако простейшие варианты уставных документов можно скачать через интернет.

7. Оформление нотариального акта об учреждении компании

Следующий этап – подписание пакета уставных документов у нотариуса.

Нотариус проверит корректность предоставленных данных, соответствие их Испании и заверит и оформит нотариальный акт регистрации компании.

8. Постановка компании на учет в Налоговую Инспекцию

Следующий важный этап — постановка на учет в налоговые органы. С нотариально заверенными актами об учреждении компании вам надлежит обратиться в местную (согласно почтовому индексу и юридическому адресу компании) Налоговую инспекцию (Agencia Tributaria).

Налоговая присваивает фирме временный фискальный номер NIF.

9. Регистрация компании в Registro Mercantil – Торговом Реестре Испании.

В зависимости от формы юридического лица занимает от трех дней (в случае регистрации по ускоренной схеме) до одного месяца (при регистрации акционерных обществ).

10. Получение постоянного налогового номера

После получения документов из Торгового Реестра необходимо снова посетить налоговую инспекцию для получения постоянного налогового номера. Он будет тем же самым, но уже с постоянным статусом.

11. Получение цифрового сертификата

Для активации счета в банке и получения доступа в к электронной налоговой отчетности необходимо оформить Цифровой сертификат. Его необходимо получить в специальном административном органе — Casa de la Moneda y Timbre.

12. Активация компании в налоговых органах

Получив Цифровой сертификат, его необходимо активировать в налоговой инспекции. После активации вы получаете доступ к сайту налоговой инспекции, куда в электронном виде направляется документ по форме Modelo 036.

13. Активация банковского счета

Необходимо представить соответствующие постоянные документы из налоговой в банк, где был открыт ваш временный банковский счет и где находятся внесенные средства уставного капитала компании. Представив документы, вы получаете доступ к счету и возможность заниматься бизнесом, оплачивать счета, платить налоги – т.е. заниматься той деятельностью, ради которой и создавалась ваша компания.

Впереди предстоит сделать еще несколько шагов – регистрация администраторов и работников компании в органах соцстраха (Seguridad Social), заключение договора обслуживания с бухгалтерской компанией и т.д, но эта деятельность собственно  уже не относится к процессу регистрации компании.

В целом, надо признать, что процесс регистрации юридических лиц в Испании (особенно, первичный), достаточно сложен и забюрократизирован. Велики шансы сделать что-нибудь неправильно и подвергнуть свою новую компанию риску штрафных санкций и проблем в банке и налоговых органах. В связи с чем рекомендуем доверить эту работу профессионалам.

Адвокаты нашей компании оказывают высокопрофессиональные услуги по регистрации компаний в Испании и всему сопутствующему процессу, связанному с вопросами регистрации. Обратившись к нам, вы получите готовый продукт в кратчайшие сроки, а так же все необходимые консультации по особенностям регистрации и функционирования юридических лиц в Испании.  

Стоимость наших услуг  здесь